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Officemanager*in gesucht – Geschäftsstelle Pankow

Für das Officemanagement suchen wir für die Geschäftsstelle Pankow eine kaufmännische Fachkraft mit einer abgeschlossenen Berufsausbildung oder einem Fach- oder Hochschulabschluss.

Umfang: 25h-30h/Woche • Beginn: 01.10.2019

Ihre Aufgaben

  • Unterstützung aller Mitarbeiter*innen der Geschäftsstelle bei administrativen und organisatorischen Fragen
  • Sicherstellen einer wirkungsvollen internen und externen Kommunikation
  • Nachhalten von Fristen sowie Bearbeiten des Postein- und Postausgangs
  • Vor- und Nachbereitung von Meetings und Terminkoordination
  • Erstellung einfacher Korrespondenzschreiben an Dritte
  • Stetige Optimierung der administrativen Abläufe innerhalb unseres Teams
  • Mitarbeit bei internen Projekten und Prozessen

Ihr Profil

  • Sie besitzen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, einschlägige Berufserfahrung als Officemanager*in wäre wünschenswert.
  • Sie überzeugen durch Ihre Sicherheit im Umgang mit Instrumenten der modernen Büroorganisation und – Kommunikation (MS-Office).
  • Erfahrungen mit Content Management Systemen (ProcessWire) sind wünschenswert bzw. die Bereitschaft, sich darin fortzubilden/ einzuarbeiten.
  • Sie sind ein Organisationstalent und zeichnen sich durch Teamfähigkeit aus.
  • Sie sind aus Überzeugung hilfsbereit und erledigen Aufgaben nicht nur zuverlässig, sondern haben auch Freude, diese zu optimieren.
  • Im Umgang mit Kund*innen und Kolleg*innen überzeugen Sie durch Ihr souveränes, sympathisches und offenes Auftreten.
  • Eine selbstständige sowie flexible und effiziente Arbeitsweise auch unter Zeitdruck rundet Ihr Profil ab.

Wir bieten Ihnen

  • eine verantwortungsvolle und vielfältige Tätigkeit,
  • ein multiprofessionelles und engagiertes Team,
  • Supervision und Fortbildungen,
  • Bezahlung nach betrieblichen Vergütungssystem,
  • Jährl. Sonderzahlung möglich,
  • Kinder- und Funktionszulagen.

Rahmenbedingungen

  • ab 01.10.2019
  • 25-30 Stunden pro Woche
  • in unserer Geschäftsstelle in Pankow

Bewerbung

Bewerbungen bitte bevorzugt per Mail (oder Post mit frankiertem Rückumschlag):

Claudia Henning/ Eva Herzog:
pebu@berlinerstarthilfe.de oder
berliner STARThilfe e.V.
Neumannstrasse 13
13189 Berlin

Für eventuelle Rückfragen: 030 44651049

Weitere Informationen finden Sie unter Geschäftstelle.
Hier finden Sie unsere Hinweise zum Datenschutz.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Sie können auch das folgende Online-Formular für Ihre Bewerbung, Nachfragen oder eine schnelle Kontaktaufnahme nutzen. Wir melden uns zeitnah bei Ihnen. Vielen Dank!

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